Wie Du mit drei weiteren Checks auch den Innenraum Deines Tagungsorts barrierefrei machst.
Der Empfang hat mich freundlich begrüßt. Jetzt muss ich noch den Tagungsraum finden, Raum 204, irgendwo im zweiten Stock. Keine Leitlinie, keine Wegweiser mit tastbarer Schrift und kein Mitarbeiter, der mich begleiten kann.
Als blinder Gast erlebe ich das regelmäßig. Der Empfang war noch der einfache Teil. Drinnen, zwischen Fluren, Aufzügen und Türen, beginnt die eigentliche Orientierung erst richtig.
Für alle, die Tagungsräume anbieten oder für ihre eigenen Fortbildungen buchen, ist das kein Randthema. Ein Gast, der sich im Gebäude verläuft, kommt zu spät und genervt in der Veranstaltung an.
Drinnen geht die Orientierung erst richtig los
Im ersten Beitrag dieser Reihe ging es um Ankunft, Empfang und Sanitärbereich. Ist ein Gast einmal drin, warten weitere Hürden, auf dem Weg zum richtigen Raum, im Raum selbst, und beim Zuhören. Auch hier gilt, jede dieser Stellen kann eine Hürde beinhalten, wenn sie nicht mitgedacht wurde.
Drei Checks für Deinen Innenraum
Du musst dafür kein Bauexperte sein. Diese drei Checks kannst Du selbst durchführen.
1. Orientierung im Gebäude
Raumnummern und Wegweiser brauchen ausreichenden Kontrast und große Schrift, im Idealfall ergänzt um taktile oder erhabene Beschriftung neben den Türen.
Welche Hilfen zur Orientierung bietet das Tagungshaus, in dem Du Deine Fortbildungen anbietest?
2. Kontraste und Plätze im Raum
Bodenbelag, Bestuhlung und Tische brauchen guten Kontrast zueinander, damit Gäste mit Sehbehinderung sich im Raum orientieren können. Bei Plätzen für Rollstuhlfahrer zählt nicht nur, ob sie reserviert sind, sondern ob sie mitten im Raum liegen statt nur ganz hinten oder ganz vorne isoliert, und ob genug Bewegungsflächen vorhanden sind.
Schaue dir an, ob die von Dir genutzten Räume kontrastreich gestaltet sind?
3. Akustik im Tagungsraum
Nachhall, Klimaanlagengeräusche oder Lärm aus dem Nebenraum erschweren das Verstehen des Vortragenden. Sehende Gäste können vieles davon ausgleichen, weil sie die Präsentation zusätzlich sehen. Für Gäste mit Hörbeeinträchtigung ist eine gute Raumakustik genauso wichtig. Eine Induktionsschleife oder vergleichbare Höranlage für Hörgeräte- und Cochlea-Implantat-Träger wird bei der Raumausstattung oft schlicht vergessen.
Wie laut ist es in einem Deiner Tagungsräume, wenn nebenan Tische und Stühle umgestellt werden?
Der wirtschaftliche Nutzen barrierefreier Tagungsräume
Ein Gast mit Behinderung, der sich gefühlt mit zu vielen Barrieren auseinandersetzen musste, bucht kein zweites Mal. Bei Unternehmen und Verbänden, die selbst auf ein barrierefreies Angebot für ihre eigenen Gäste und Mitarbeitenden achten sollten, entscheidet das oft schon bei der Anfrage.
Gäste die von Dir genutzte Tagungsorte als barrierefrei und angenehm erlebt haben, erzählen das weiter und machen wirkungsvolle Werbung für Dich. Versuche Deine Perspektive zu ändern und Barrierefreiheit nicht nur als Pflicht und/oder Kostenfaktor zu sehen, sondern als Investitionen in mehr wirtschaftlichen Erfolg.
Barrierefreiheit ganzheitlich weiterdenken
Empfang, Wege und Sanitärbereich aus dem ersten Beitrag, und jetzt Orientierung, Kontraste und Akustik im Raum selbst, das ergibt zusammen erst ein vollständiges Bild. Auf weitere Aspekte werde ich späteren Beiträgen noch näher eingehen.
Auch hier gilt, das beste Tagungshaus hilft wenig, wenn Deine potentiellen Kunden sich über dieses Angebot nicht barrierefrei informieren können und/oder die Mitarbeitenden vor Ort nicht wissen, wie sie richtig unterstützen können. Eine barrierefreie Website und die Fortbildung der Mitarbeitenden macht die Umsetzung der Barrierefreiheit erst ganzheitlich.
Dein nächster Schritt
Die drei Checks von oben geben Dir einen ersten Eindruck. Für einen vollständigen Überblick über Deinen Tagungsort, und darüber hinaus, biete ich Dir den Accessibility Business Check an. Davor schauen wir in einem kostenlosen Erstgespräch gerne gemeinsam auf Deine Situation.
Kostenlosen Termin zur Erstberatung buchen
Du buchst einfach einen passenden Termin in meinem barrierefreien Online-Kalender.
Ich nehme mir 20 Minuten Zeit für Dich, telefonisch oder per Videokonferenz.
Wir lernen uns kennen und schauen, ob und wie eine Zusammenarbeit für Dich passt.
Diese Erstberatung ist für Dich kostenlos und unverbindlich.
Mein Tipp für Dich:
Beschreibe mir kurz Deine Anliegen und Fragen. So nutzen wir die Zeit im Erstgespräch ideal.
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