Wie Du mit drei einfachen Checks dafür sorgst, dass Deine Unterlagen zugänglicher sind
Nach einer Fortbildung bekomme ich das Handout als PDF zugeschickt, ich soll es in Ruhe nachlesen können. Ich öffne die Datei, mein Screenreader bleibt stumm. Kein Titel, keine Überschrift, nur eine leere Ansage, Seite eins von zwölf.
Als blinder Nutzer erlebe ich das häufig. Manche Unterlagen sind nur eingescannte Bilder, andere haben zwar Text, aber keine erkennbare Struktur dahinter. Für meinen Screenreader ist beides gleich schwer zugänglich.
Für alle, die Kursunterlagen oder Arbeitsblätter herausgeben, ist das kein Randthema. Ein unlesbares Handout bedeutet, ein Teilnehmer verpasst genau die Inhalte, die er eigentlich in Ruhe nacharbeiten sollte.
Nicht jedes PDF ist wirklich ein PDF
Ein PDF kann aussehen wie ein Text und in Wirklichkeit doch nur ein Bild von Text sein. Für einen Screenreader macht das den ganzen Unterschied, lesbar ist nur, was auch als Text und mit Struktur hinterlegt ist. Das gilt unabhängig davon, aus welchem Programm Du das PDF erzeugst.
Drei Checks für Deine Kursunterlagen
Du musst dafür kein technisches Fachwissen haben. Diese drei Checks kannst Du an jedem PDF selbst durchführen.
1. Struktur und Lesereihenfolge
Prüfe, ob sich der Text im PDF markieren und kopieren lässt. Geht das nicht, hast Du nur ein eingescanntes Bild vor Dir, für einen Screenreader vollständig unlesbar. Aber auch ein PDF mit echtem Text braucht erkennbare Überschriften und eine sinnvolle Lesereihenfolge, sonst findet sich ein Screenreader-Nutzer im Dokument nicht zurecht. Enthält Deine Unterlage Tabellen, achte zusätzlich darauf, dass die Kopfzeile als solche markiert ist, sonst kann ein Screenreader Zeilen und Spalten nicht richtig zuordnen.
2. Kontrast und Schriftgröße
Text und Hintergrund brauchen einen hohen Kontrast, und Bedeutung sollte nie allein über Farbe vermittelt werden, sonst geht sie für farbenblinde oder sehbehinderte Teilnehmer verloren. Nutze eine serifenlose Schrift wie Arial oder Calibri, mindestens 12 Punkt im Fließtext, für Überschriften entsprechend größer. Verzichte auf Blocksatz, er erzeugt unregelmäßige Abstände, die das Lesen zusätzlich erschweren.
3. Alternativtexte für Bilder und Diagramme
Jedes Bild, jede Grafik und jedes Diagramm, das nicht rein dekorativ ist, braucht einen kurzen, aussagekräftigen Alternativtext. Bei komplexen Diagrammen reicht das oft nicht, dort gehört die Kernaussage zusätzlich in den Fließtext, damit sie niemandem verloren geht.
Der wirtschaftliche Nutzen barrierefreier Kursunterlagen
Barrierefreie Kursunterlagen erreichen nicht nur blinde oder sehbehinderte Teilnehmer. Klare Struktur und guter Kontrast helfen auch beim Lesen auf dem Smartphone, bei schlechtem Licht, oder wenn jemand die Unterlage nur kurz überfliegen will. Bei öffentlich geförderten Fortbildungen kann digitale Barrierefreiheit außerdem Teil der Förderbedingungen sein.
Barrierefreiheit ganzheitlich weiterdenken
Anmeldung, Kursunterlagen, das Online-Format selbst, der Tagungsort, und die Präsentation, mit jedem Beitrag dieser Reihe kommt ein weiterer Baustein dazu. Wie Du aus einer Präsentation oder einem Word-Dokument selbst ein barrierefreies PDF erstellst, zeige ich Dir im nächsten Beitrag dieser Reihe, ebenso, was bei gescannten Unterlagen und alternativen Formaten zu beachten ist.
Dein nächster Schritt
Die drei Checks von oben geben Dir einen ersten Eindruck. Für einen vollständigen Überblick über Deine digitale Barrierefreiheit, und darüber hinaus, biete ich Dir den Accessibility Business Check an. Davor schauen wir in einem kostenlosen Erstgespräch gerne gemeinsam auf Deine Situation.
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