Willkommen auf Stephan Jacobs Köln

Inklusive Arbeitsbedingungen im öffentlichen Dienst schaffen

Verwaltung funktioniert nur mit leistungsfähigen Mitarbeitenden.

Barrierefreiheie Arbeitsplätze für Mitarbeitende bedeuten, dass Arbeitsplätze und interne Prozesse und digitale Systeme so gestaltet sind, dass Beschäftigte ihre Aufgaben selbstständig und effizient erfüllen können. Dies ist dann unabhängig von körperlichen, sensorischen oder anderen Einschränkungen.

Wenn interne Strukturen Barrieren enthalten, entstehen unnötige Belastungen.
Und Belastungen wirken sich auf Motivation, Produktivität und Fachkräftesicherung aus.

Das Fokusmodul Verwaltung und Behörden – Mitarbeiterbereich überträgt das Accessibility Business System gezielt auf interne Organisationsstrukturen.

Typische Situationen im Arbeitsalltag

Stell Dir folgende Situationen vor:

Eine Mitarbeiterin im Rollstuhl kann nicht alle internen Besprechungsräume nutzen.
Ein stark sehbehinderter Sachbearbeiter arbeitet mit Arbeitsassistenz, weil die erforderliche Fachsoftware nicht vollständig barrierefrei ist.
Eine hörbeeinträchtigte Kollegin kann hybriden Meetings nur eingeschränkt folgen.
Eine blinde Mitarbeiterin kann interne PDFs nicht lesen, weil diese nicht barrierefrei strukturiert sind.
Für schwebehinderten Mitarbeitern sind interne Fortbildungen kaum nutzbar, weil diese ohne inklusive Didaktik angeboten werden.

In solchen Momenten entscheidet sich, ob Inklusion im Arbeitsalltag tatsächlich gelebt wird, oder nur auf dem Papier steht.

Was im Fokusmodul konkret betrachtet wird

Das Modul analysiert unter anderem:

• Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen
• Höhenverstellbare Möbel und Bewegungsflächen
• Beleuchtung und Akustik in Büroräumen
• Zugänglichkeit von Besprechungs- und Schulungsräumen
• Interne Leitsysteme und Orientierung
• Barrierefreie Fachverfahren und Softwarelösungen
• Dokumentenstandards und digitale Barrierefreiheit
• Intranet, interne Portale und Kommunikationsplattformen
• Hybride Meeting-Strukturen und technische Ausstattung
• Prozesse im Bewerbungs- und Onboardingverfahren
• Sensibilisierung von Führungskräften und Teams

Barrierefreiheit im Mitarbeiterbereich bedeutet räumliche, digitale und organisatorische Durchgängigkeit.

Organisatorischer und strategischer Nutzen

Eine barrierefrei strukturierte Verwaltung im internen Bereich:

• stärkt Arbeitgeberattraktivität
• unterstützt Fachkräftesicherung
• reduziert krankheitsbedingte Ausfälle
• verbessert Arbeitszufriedenheit
• erhöht Produktivität durch klare Prozesse
• erfüllt gesetzliche Vorgaben zur Inklusion
• positioniert sich als moderner öffentlicher Arbeitgeber

Barrierefreiheit wird damit Teil Deiner Personal- und Organisationsstrategie.

Strategischer Hinweis zur Systemstruktur

Dieses Fokusmodul ist bewusst kein isoliertes Einzelprodukt.
Es entfaltet seine volle Wirkung nur in Kombination mit den Grundmodulen des Accessibility Business Systems.

Das Grundmodul liefert die systematische Analyse, Priorisierung und strategische Struktur.

Das Fokusmodul überträgt diese Struktur gezielt auf die internen Anforderungen von Verwaltungen und Behörden.

So entstehen keine punktuellen Arbeitsplatzlösungen, sondern eine nachhaltige, strategisch verankerte Organisationsentwicklung.

Für wen ist dieses Fokusmodul geeignet?

Für:

• Stadt- und Gemeindeverwaltungen
• Kreis- und Landesbehörden
• Bundesbehörden
• Jobcenter
• Sozial- und Jugendämter
• Eigenbetriebe öffentlicher Träger
• Körperschaften des öffentlichen Rechts

Wenn Dein Unternehmen die Umsatzsteuer nicht erstattet bekommt, profitierst Du zusätzlich davon, dass ich keine Umsatzsteuer berechne.
Als Blinder bin ich gemäß § 4 Nr. 19 Buchstabe a UStG von der Umsatzsteuer befreit.

Sinnvolle Kombinationen mit weiteren Fokusmodulen

Je nach Struktur Deiner Organisation kann eine Ergänzung sinnvoll sein, zum Beispiel mit:

Fokusmodul Zugang und Service in Verwaltungen

Fokusmodul Bildungseinrichtungen

Fokusmodul Veranstaltungsorte und Eventlocations

Fokusmodul Online-Dienste und Kundenportale

So entsteht eine ganzheitliche Betrachtung Deiner Verwaltungsorganisation – intern und extern.

Nächster Schritt

Wenn Du Deine Verwaltung oder Behörde auch im internen Bereich barrierefrei und strukturiert weiterentwickeln möchtest, lass uns klären, welche Kombination aus Grundmodul und Fokusmodulen für Dich sinnvoll ist.

Gemeinsam schaffen wir eine Struktur, die Mitarbeitende stärkt, Effizienz erhöht und Inklusion nachhaltig verankert.

Weiterführende Links

Fokusmodule für Branchenlösungen im Überblick

Accessibility System im Überblick

Erfahre mehr über Stephan Jacobs, deinem Berater und Prozessbegleiter